"Fail pusaka dah selesai. Tiba-tiba jumpa satu lagi tanah atas nama arwah."

Sebuah keluarga telah selesai menguruskan pusaka arwah bapa mereka.

Perintah pembahagian telah diperoleh. Sebidang rumah telah dipindah milik, wang dalam akaun bank telah diagihkan dan semua ahli keluarga menganggap urusan tersebut sudah tamat.

Tiga tahun kemudian, salah seorang anak menerima surat berkaitan cukai tanah.

Selepas semakan dibuat, keluarga mendapati terdapat satu lagi lot tanah yang masih didaftarkan atas nama arwah.

Tanah tersebut tidak dimasukkan dalam permohonan pusaka terdahulu kerana tiada seorang pun waris mengetahuinya.

Keluarga mula tertanya-tanya:

“Perintah pusaka yang lama boleh terus digunakan untuk tukar nama tanah ini, bukan?”

Tidak semestinya.

1. Perintah terdahulu lazimnya dibuat berdasarkan harta yang dinyatakan dalam permohonan tersebut

Apabila suatu permohonan pusaka difailkan, aset si mati perlu dikenal pasti dan dinyatakan bersama maklumat berkaitan.

Pihak yang mengendalikan permohonan akan mempertimbangkan harta, waris serta dokumen yang dikemukakan ketika membuat perintah atau mengeluarkan geran.

Jika sebidang tanah tidak pernah disenaraikan, perintah lama mungkin tidak memberikan arahan khusus tentang bagaimana tanah tersebut perlu ditadbir atau dibahagikan.

Kewujudan perintah terdahulu tidak bermaksud setiap harta lain yang ditemui kemudian boleh dipindahkan secara automatik menggunakan perintah yang sama.

Tindakan lanjut mungkin diperlukan melalui permohonan berikutnya, geran tambahan atau proses lain yang bersesuaian dengan forum asal dan jenis harta berkenaan.

2. Penemuan harta baharu tidak membatalkan keseluruhan urusan yang telah selesai

Keluarga tidak semestinya perlu memulakan semula setiap langkah dari awal.

Dokumen daripada permohonan terdahulu masih penting. Antaranya ialah geran atau perintah yang telah diperoleh, rekod waris, sijil kematian dan dokumen yang menunjukkan bagaimana aset terdahulu dibahagikan.

Namun, keluarga perlu mendapatkan semakan tentang prosedur yang diperlukan untuk memasukkan harta yang baru ditemui.

Dalam pentadbiran pusaka kecil, JKPTG menyediakan saluran bagi permohonan berikutnya, bergantung pada tujuan dan keadaan permohonan. Borang serta keperluan semasa hendaklah disemak sebelum pemfailan dibuat.

3. Siapakah yang berhak terhadap tanah yang baru ditemui itu?

Pada asasnya, tarikh tanah tersebut ditemui tidak mewujudkan kumpulan waris yang baharu.

Hak terhadap pusaka berkait dengan kedudukan waris semasa kematian si mati, tertakluk pada undang-undang yang terpakai dan apa-apa wasiat atau dokumen yang sah.

Namun, keadaan boleh menjadi lebih rumit jika salah seorang waris asal meninggal dunia selepas kematian pemilik tanah tetapi sebelum aset tersebut ditemui atau dibahagikan.

Sebagai contoh, seorang bapa meninggal dunia pada tahun 2018. Anaknya masih hidup pada ketika itu dan mempunyai hak terhadap pusaka bapa.

Anak tersebut kemudian meninggal dunia pada tahun 2022. Tanah bapa hanya ditemui pada tahun 2026.

Hak anak itu terhadap pusaka bapanya tidak semestinya hilang hanya kerana tanah tersebut ditemui selepas kematiannya. Bahagian berkenaan mungkin perlu diambil kira sebagai sebahagian daripada pusaka anak tersebut pula.

Akibatnya, keluarga mungkin perlu meneliti lebih daripada satu kematian dan mendapatkan dokumen pentadbiran tambahan.

Susunan tarikh kematian sangat penting.

4. “Tapi semua waris sudah bersetuju dahulu.”

Persetujuan lama perlu dibaca berdasarkan apa yang sebenarnya dipersetujui.

Adakah waris bersetuju tentang semua harta arwah, termasuk aset yang belum diketahui? Atau adakah persetujuan tersebut hanya merujuk kepada rumah dan akaun bank yang disenaraikan dalam permohonan terdahulu?

Jangan anggap satu persetujuan umum secara lisan secara automatik menentukan pembahagian tanah yang baru ditemui.

Nilai dan keadaan tanah tersebut mungkin berbeza daripada aset terdahulu. Ada waris yang dahulu menerima wang sebagai pertukaran kepada bahagian dalam rumah. Ada pula yang melepaskan aset tertentu sahaja.

Dokumen pembahagian, persetujuan bertulis dan kandungan perintah lama perlu disemak sebelum keputusan dibuat.

Jika keluarga mahu membahagikan tanah baharu secara muafakat, persetujuan tersebut perlu dibuat oleh semua pihak yang mempunyai hak dan keupayaan undang-undang untuk bersetuju.

Hak waris bawah umur atau pihak yang telah meninggal dunia tidak boleh diketepikan melalui persetujuan mudah antara waris dewasa yang masih ada.

5. Semak dahulu sama ada tanah itu benar-benar milik arwah

Surat cukai atau catatan lama sahaja tidak semestinya memberikan gambaran lengkap tentang pemilikan semasa.

Carian rasmi hak milik perlu dibuat untuk mengesahkan:-

• Nama pemilik berdaftar.

• Nombor hak milik dan butiran lot.

• Keluasan dan kategori kegunaan tanah.

• Sekatan kepentingan.

• Gadaian atau bebanan yang masih berdaftar.

• Kaveat atau tuntutan pihak lain.

• Cukai tanah yang belum dibayar.

Ada kemungkinan arwah hanya memiliki sebahagian syer dalam tanah tersebut bersama pemilik lain.

Tanah itu juga mungkin tertakluk pada pembiayaan, pajakan atau sekatan yang memerlukan kebenaran pihak berkuasa sebelum pindah milik dapat didaftarkan.

Nilai pasaran semasa turut perlu dipertimbangkan kerana ia boleh mempengaruhi forum, dokumentasi dan cara pembahagian yang sesuai.

6. Bagaimana jika aset yang ditemui bukan tanah?

Prinsip yang sama boleh timbul apabila keluarga kemudian menemui:-

• Akaun bank yang tidak aktif.

• Saham atau unit amanah.

• Wang tidak dituntut.

• Kenderaan.

• Deposit sewaan.

• Kepentingan dalam syarikat atau perniagaan.

• Barang kemas atau aset bernilai.

• Hak di bawah sesuatu kontrak atau tuntutan.

Setiap aset mempunyai dokumen dan kaedah tuntutan yang berbeza.

Institusi yang memegang aset mungkin meminta salinan geran, perintah atau dokumen tambahan yang secara khusus meliputi aset tersebut. Oleh itu, keluarga tidak seharusnya hanya menyerahkan perintah lama tanpa memeriksa sama ada kuasa yang dinyatakan di dalamnya mencukupi.

7. Adakah hutang juga perlu diperiksa semula?

Ya.

Penemuan aset tambahan mungkin disertai liabiliti yang berkaitan dengannya, seperti cukai tanah, kadar taksiran, kos penyelenggaraan, baki pembiayaan atau tuntutan pihak ketiga.

Jika pentadbiran terdahulu dibuat dengan andaian bahawa semua hutang telah diselesaikan, rekod tersebut perlu dikemas kini.

Hasil bersih daripada aset baharu hanya boleh ditentukan selepas kos serta liabiliti yang sah dikenal pasti.

Pentadbir juga perlu merekodkan apa yang diterima, apa yang dibayar dan bagaimana baki akhirnya dibahagikan.

8. Bolehkah tanah itu terus dijual?

Jangan menandatangani perjanjian jual beli hanya kerana semua ahli keluarga secara prinsip bersetuju untuk menjual.

Pertama, perlu ditentukan siapa yang mempunyai kuasa undang-undang untuk bertindak bagi pihak pusaka dan sama ada kuasa tersebut meliputi tanah yang baru ditemui.

Jika pentadbir terdahulu masih berkuasa, dokumen tambahan mungkin tetap diperlukan. Jika pentadbir telah meninggal dunia, tidak mahu bertindak atau pelantikannya tidak meliputi aset tersebut, isu pelantikan perlu diselesaikan terlebih dahulu.

Sekatan pada hak milik, gadaian dan keperluan kebenaran menjual juga perlu diperiksa.

Pembeli dan pembiayanya lazimnya memerlukan rantaian kuasa serta dokumen yang jelas sebelum transaksi boleh disempurnakan.

9. Apakah langkah awal yang patut dibuat?

Kumpulkan dokumen permohonan terdahulu, termasuk perintah pembahagian atau geran, senarai aset, persetujuan waris dan bukti pelaksanaan.

Dapatkan carian rasmi bagi aset yang baru ditemui dan sediakan anggaran nilainya.

Kemudian, kemas kini senarai waris. Jika ada waris asal yang telah meninggal dunia selepas pemilik aset, kumpulkan sijil kematian serta maklumat warisnya.

Selepas itu, tentukan sama ada permohonan berikutnya perlu dibuat melalui saluran pusaka kecil, Mahkamah Tinggi atau forum lain yang berkaitan.

Panduan umum mengenai permohonan serta dokumen pusaka kecil boleh dirujuk melalui JKPTG, tetapi keperluan sebenar bergantung pada sejarah fail dan aset yang ditemui.

Sesuatu fail pusaka boleh dianggap selesai berdasarkan maklumat yang diketahui ketika itu.

Namun, apabila harta lain ditemui, aset tersebut tetap perlu ditadbir secara sah. Ia tidak menjadi milik orang yang menjumpainya dan tidak boleh diketepikan hanya kerana urusan terdahulu telah lama diselesaikan.