“Dah bertahun duduk rumah sendiri. Kenapa geran masih nama pemaju?”

Surat daripada pemaju sampai ketika anda sedang sibuk bekerja.

Tajuknya menyebut “penyempurnaan pindah milik”. Ada permintaan untuk menghubungi peguam, menandatangani dokumen dan menjelaskan kos berkaitan.

Anda baca sekali lalu, kemudian simpan.

“Rumah ini dah lama saya beli. Kunci dah dapat, loan pun bayar setiap bulan. Nak pindah milik apa lagi?”

Beberapa tahun kemudian, anda mahu menjual rumah tersebut. Apabila dokumen disemak, barulah diketahui bahawa hakmilik strata sudah dikeluarkan, tetapi masih belum didaftarkan atas nama anda.

Surat yang dahulu disimpan itu rupanya melibatkan satu urusan yang belum selesai.

1. Terima kunci dan daftar nama pada hakmilik ialah dua perkara berbeza

Apabila sesuatu hartanah dibeli sebelum hakmilik individu atau strata dikeluarkan, pembelian dibuat berdasarkan dokumen seperti perjanjian jual beli, atau SPA. Bergantung pada transaksi, dokumen penyerahhakan juga mungkin terlibat.

Pada peringkat itu, anda mempunyai hak sebagai pembeli berdasarkan dokumen berkenaan. Tetapi nama anda belum semestinya boleh didaftarkan pada hakmilik berasingan kerana hakmilik tersebut belum dikeluarkan.

Apabila hakmilik akhirnya tersedia, proses pindah milik perlu disempurnakan untuk mendaftarkan anda sebagai pemilik berdaftar.

Urusan ini biasanya dipanggil Perfection of Transfer, atau POT.

Jadi, surat daripada pemaju itu bukan bermaksud anda diminta membeli rumah yang sama sekali lagi.

2. “Tapi nama saya memang ada dalam SPA.”

Ya. SPA ialah dokumen penting yang merekodkan pembelian anda.

Namun, nama dalam SPA dan nama sebagai pemilik berdaftar pada hakmilik tidak membawa maksud yang sama.

Melalui proses POT, dokumen pindah milik, lazimnya Borang 14A, disediakan dan ditandatangani oleh pihak berkaitan. Urusan penyeteman serta keperluan lain diselesaikan sebelum dokumen dikemukakan untuk pendaftaran.

Menandatangani Borang 14A sahaja juga belum bermaksud pendaftaran sudah selesai. Dapatkan pengesahan apabila nama anda telah didaftarkan pada hakmilik.

3. Kenapa bank pula terlibat?

Jika pinjaman perumahan masih berjalan, bank mungkin sebelum itu memegang cagaran melalui penyerahhakan hak anda di bawah dokumen pembelian.

Selepas hakmilik dikeluarkan, cagaran tersebut biasanya perlu disempurnakan melalui pendaftaran gadaian kepada bank. Urusan ini dikenali sebagai Perfection of Charge, atau POC.

POT mendaftarkan pemilikan anda. POC pula mendaftarkan gadaian bank sebagai cagaran bagi pembiayaan. Kedua-duanya boleh diselaraskan dalam urusan yang sama, bergantung pada keadaan dokumen dan pinjaman.

Jika pinjaman sudah dibayar sepenuhnya, maklumkan kepada peguam dan sertakan pengesahan bank. Jangan anggap semua pembeli perlu melalui proses gadaian yang sama.

4. “Dulu dah bayar legal fees. Kenapa sekarang kena bayar lagi?”

Semak dahulu skop kerja dan bayaran semasa pembelian asal.

Ada pakej pembelian yang merangkumi urusan tertentu sahaja. Ada juga kos pindah milik yang memang belum dibayar kerana hakmilik belum tersedia pada waktu itu.

Minta pecahan sebut harga yang membezakan fi guaman, duti setem, fi pendaftaran dan perbelanjaan lain.

Jika anda pernah membayar duti setem bagi dokumen penyerahhakan atau mempunyai kelulusan pengecualian, serahkan bukti tersebut untuk semakan. Kedudukan duti bagi pindah milik perlu ditentukan berdasarkan dokumen dan kelayakan sebenar.

Jangan terus menganggap semua bayaran itu berulang. Tetapi jangan juga membayar tanpa memahami apa yang dikenakan.

5. Boleh tunggu sampai hendak jual rumah nanti?

Menangguhkan urusan boleh menambah kerja apabila anda akhirnya mahu menjual atau membiayai semula hartanah.

Pada waktu itu, peguam perlu menyemak bagaimana pindah milik yang belum selesai akan diselaraskan dengan transaksi baharu. Dokumen daripada pemaju, bank dan pihak lain mungkin masih diperlukan.

Tidak semestinya rumah langsung tidak boleh dijual. Tetapi jangan menjanjikan tempoh penyelesaian kepada pembeli sebelum kedudukan hakmilik diperiksa.

Jika pemaju kemudian digulung atau dokumen lama sukar diperoleh, urusan mendapatkan tandatangan dan pengesahan juga boleh menjadi lebih rumit.

6. Kalau baru jumpa semula surat lama daripada pemaju?

Hubungi pemaju atau peguam yang dinyatakan untuk mengesahkan status terkini. Sahkan juga identiti penerima dan butiran bayaran sebelum memindahkan wang.

Sediakan SPA, surat pemaju, salinan kad pengenalan, dokumen pinjaman serta bukti bayaran berkaitan yang masih ada. Jika rumah dibeli secara subsale, sertakan dokumen pembelian dan penyerahhakan terdahulu dalam simpanan anda.

Minta penjelasan tentang apa yang sudah dibuat, apa yang masih tertunggak dan langkah seterusnya.

Jangan anggap urusan pemilikan sudah lengkap hanya kerana anda sudah lama tinggal di rumah itu. Apabila hakmilik tersedia, pastikan proses pendaftaran atas nama anda turut diselesaikan.